Page 46 - Report 2010

5. Ηλεκτρονικό αρχείο των υποθέσεων µεσολάβησης & διαιτησίας Για την επίτευξη του στόχου της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης έχει δηµιουργηθεί ηλεκτρονικό πρωτόκολο όλων των υποθέσεων του Οργανισµού από το 1992, έτος έναρξης λειτουργίας του Ο.ΜΕ.∆. έως σήµερα και έχει οργανωθεί σε βάση δεδοµένων όλο το υλικό των συλλογικών συµβάσεων και διαιτητικών αποφάσεων. Η ηλεκτρονική οργάνωση προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήµατα: • διασφαλίζει τα δεδοµένα, • επιτρέπει τη θεµατική και ενάριθµη ευρετηρίαση, • προσφέρει ταχύτητα στην αναζήτηση εγγράφων, • επιτρέπει εύκολα τον συσχετισµό φακέλων που αφορούν την ίδια υπόθεση σε διαφορετικό έτος, • επιτρέπει την ταχεία εξαγωγή, τόσο ποιοτικών, όσο και ποσοτικών στατιστικών στοιχείων για ένα πλήθος παραµέτρων που αφορούν ιδιαιτέρως τις υποθέσεις εκείνες που φθάνουν προς διευθέτηση στον Ο.ΜΕ.∆. ετησίως. Έτσι δηµιουργείται µε τη βοήθεια του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου ένα «ιστορικό» για την κάθε υπόθεση από το οποίο µε την κατάλληλη επεξεργασία µπορούν να εξαχθούν χρήσιµα συµπεράσµατα. 6. ∆ηµιουργία κόµβου (web site) στο ∆ιαδίκτυο Ο κόµβος του Οργανισµού στο διαδίκτυο (www.omed.gr), ο οποίος λειτουργεί από το 2000, κατά το έτος 2006 ανανεώθηκε ριζικά µε σκοπό την προσαρµογή του στο διαρκώς µεταβαλλόµενο ψηφιακό περιβάλλον, καθώς επίσης και τον εµπλουτισµό του ούτως ώστε να καταστεί ένα χρήσιµο εργαλείο τόσο στο πεδίο της χρήσης του από το σύνολο των εµπλεκοµένων στο έργο του Ο.ΜΕ.∆., όσο και συνολικά από την ελληνική κοινωνία. Η ιστοσελίδα του Οργανισµού περιέχει, πέρα από τις µέχρι σήµερα υπηρεσίες της, νέα δυναµική µορφή και περιεχόµενο. Εµπλουτίστηκαν οι συλλογές µε συλλογικές ρυθµίσεις για να καλύπτουν πλήρως τα έτη 2000 – 2010 µε πρόβλεψη για διαρκή ενηµέρωση και δυνατότητα ιστορικής καταχώρησης συλλογικών ρυθµίσεων από το 1992 και εφεξής. Εµπλουτίζονται τα τµήµατα της ιστοσελίδας που αφορούν στη νοµοθεσία µε την προσθήκη ευρωπαϊκών νοµοθετηµάτων και στους συνδέσµους (links) προς άλλες ιστοσελίδες της Ελλάδας και του εξωτερικού σε συναφή θέµατα. Ειδικά προς αυτό, δηµιουργήθηκε µια νέα κατηγορία συνδέσµων σε κλαδικό επίπεδο στην Ευρώπη τόσο από την άποψη των εργοδοτικών όσο και των εργατικών οργανώσεων. Σχεδιάζεται να προστεθούν νέες υπηρεσίες όπως η δηµιουργία newsletter και λιστών συνδροµητών σε θέµατα που αφορούν τον οργανισµό (υπογραφές Σ.Σ.Ε., εκδόσεις ∆.Α., εκπαιδευτικά και άλλα νέα του Οργανισµού). Μία ακόµη νέα υπηρεσία που προστέθηκε στην ιστοσελίδα είναι η εφαρµογή της επιτυχηµένης λειτουργίας του «Θησαυρού» όρων συλλογικών ρυθµίσεων, αναζήτησης που 46 Απολογισµός έργου Ο.ΜΕ.∆. 1992-2010