Page 68 - ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ 2014

2.Το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο - Αρχείο υποθέσεων µεσολάβησης και διαιτησίας Με άµεσο στόχο την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των υποθέσεων µεσολάβησης και διαιτησίας του Ο.ΜΕ.∆., έχει δηµιουργηθεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο από την έναρξη λειτουργίας του (έτος 1992). Στο ηλεκτρονικό αρχείο δεν καταχωρείται απλώς η υποβαλλόµενη αίτηση, αλλά και πλήθος άλλων στοιχείων, που αφενός επιτρέπουν την άµεση ανεύρεσή τους για τις ανάγκες των διαδικασιών της µεσολάβησης και της διαιτησίας, αλλά και των διοικητικών αναγκών του Οργανισµού, και αφετέρου αποτελούν εν δυνάµει πρωτογενές υλικό για έρευνες και µελέτες. Ενδεικτικά, στοιχεία που καταχωρούνται είναι τα ακόλουθα: Ο αριθµός πρωτοκόλλου και η ηµεροµηνία υποβολής της αίτησης, οι εργαζόµενοι στους οποίους αφορά, το νοµικό ή φυσικό πρόσωπο που υπέβαλε την αίτηση, ο Μεσολαβητής ή ο ∆ιαιτητής που ανέλαβε, ηµεροµηνία ανάληψης, τρόπος ανάδειξης, το αντικείµενο της συλλογικής διαφοράς, ο τοµέας (ιδιωτικός, δηµόσιος, ευρύτερος δηµόσιος) στον οποίο εντάσσεται η διαφορά, το είδος της συλλογικής ρύθµισης (κλαδική, οµοιοεπαγγελµατική, επιχειρησιακή) που σκοπείται, ο γεωγραφικός τόπος ισχύος, ο βαθµός της εργατικής οργάνωσης που είναι µέρος (α, β, γ), το έτος κατάρτισης της σ.σ.ε. ή έκδοσης της δ.α., παρατηρήσεις κ.λπ. Έτσι, δηµιουργείται, µε τη βοήθεια του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, ένα «ιστορικό» για την κάθε υπόθεση από το οποίο, µε την κατάλληλη επεξεργασία, µπορούν να εξαχθούν χρήσιµα συµπεράσµατα. Κατά το έτος 2014, ενηµερώθηκε το αρχείο µε τα στοιχεία που προέκυψαν από την πορεία και την εξέλιξη κάθε υπόθεσης που χειρίσθηκαν οι Μεσολαβητές και οι ∆ιαιτητές. Επιπλέον, µε κριτήριο τη δυνατότητα άµεσης και ασφαλούς συλλογής περισσότερων στοιχείων για κάθε υπόθεση, ήδη από το έτος 2011, έχουν προστεθεί νέοι παράµετροι στο πρόγραµµα, που εφαρµόζεται στο ηλεκτρονικό αρχείο, καθώς και σύνδεσµοι (links) για τον ευχερή συνδυασµό στοιχείων περισσότερων υποθέσεων. Η ηλεκτρονική οργάνωση του αρχείου των αιτήσεων, σε συνάρτηση µε τη σωρεία των στοιχείων που καταχωρούνται, έχει πολλαπλή χρησιµότητα. ∆ιασφαλίζει τα δεδοµένα κάθε υπόθεσης, επιτρέπει τη θεµατική και ενάρριθµη ευρετηρίαση των υποθέσεων, προσφέρει ταχύτητα στην αναζήτηση των εγγράφων που συνθέτουν το φάκελο κάθε υπόθεσης, επιτρέπει εύκολα το συσχετισµό φακέλων που αφορούν την ίδια υπόθεση σε διαφορετικό έτος, επιτρέπει την ταχεία εξαγωγή ποιοτικών, ποσοτικών και στατιστικών στοιχείων για ένα πλήθος παραµέτρων που αφορούν τις υποθέσεις, λειτουργεί ως ψηφιακό αποθετήριο των αρχείων και των δεδοµένων του Ο.ΜΕ.∆., που µπορεί να αξιοποιηθεί πολλαπλώς και ποικιλοτρόπως.